Bestyrelsesmøde 1. juni 2022
Dagsorden
Valg af referent
Gennemgang af referat fra sidste møde
Økonomi - status
Status på træprojekt
Status på igangsatte projekter og tilbud
Vigepligstprojekt
Vintervedligehold
Måger:
Status Gottlieb (generel oprydning i området):
Eventuelt
Referat
Dato: 1. Juni 2022
Deltager: Annette Lohse, Peter Karmark, Ralf Toftgaard, Frederik Düring
Afbud: Jacob Rasmussen, Nicolai Borre
1. Valg af referent
Frederik Düring er valgt som referent.
2. Gennemgang af referat fra sidste møde
Gennemgået.
3. Økonomi - status
Alt som forventet.
Nuværende indestående: DKK 1.674.216,14
Følgende er betalt siden sidste bestyrelsesmøde:
JL Enterprise: DKK 14.437,50
El-forbrug: DKK 44.635 (budgetteret med DKK 90.000,- for året)
Gottlieb: DKK 22.000,- pr. måned. DKK 54.000,- samlet siden sidst.
Vigepligtsprojekt: DKK 23.000,- (budgetteret med DKK 60.000,-)
Vanding af træer: DKK 30.000,-
4. Status på træprojekt
Projektet er afsluttet på; Bodil Ibsens Vej, Buster Larsens Vej og Karin Nellemoes Vej.
Projekt Gammel Køge Landevej:
Der er indhentet tilladelse til træprojekt på Gammel Køge Landevej. Der er ikke fredede træer på iblandt de der skal udskiftes, hvorfor projektet kan initieres.
Tilbud fra Malmos er godkendt af bestyrelsen: Fældning af træer samt ombytning fra jernplader til stenfliser omkring plantehullet. Træerne fjernes snarest og der plantes nye træer i Q3 2022.
Oprindeligt tilbud fra Malmos DKK 482.000,- er ændret til DKK 466.000,-
5. Status på igangsatte projekter og tilbud
Fortov:
Hjørnet mellem Ib Schønbergs Allé og Poul Reichhardts Vej foreslås afrundet, da hjørnet beskadiges af trafik.
Tilbud fra JL Enterprise er indhentet og godkendt af bestyrelsen: DKK 4.050,-
Træer i området:
Der opleves at beplantning omkring træer dør. Muligvis på grund af saltning og ”serum” der påvirker dette. Der foreslås at der afprøves med stampet grus. Alternativt med ”grøn” løsning.
Bestyrelsen aftaler at Peter Karmark undersøger med Gottlieb, for tilbud på 1/én af hver løsninger, for at der kan vurderes hvad der virker bedst.
6. Vigepligstprojekt
Godkendt af kommunen. Afvist af politet. Projektet er afsluttet.
7. Vintervedligehold
Nuværende/gammel kontrakt er opsagt. Tilbud fra Gottlieb er indhentet:
Variabel pris (Dvs. pris pr ”besøg”):
Saltning DKK 2.600,-
Saltning + snerydning DKK 5.700,-
Forslag: Et budget lægges ud fra tidligere års budgetter + x antal %, således at foreningen opnår en buffer og undgår at overgå budget.
Bestyrelsen har aftalt, at Peter Karmark inviterer Gottlieb til forklaring af det tilbudte. Desuden undersøger Peter med andre leverandører for benchmarking af pris hos eksempelvis; Svanen, HP og eventuelt andre.
Der er tillige aftalt at Frederik Düring undersøger med Heimstaden, hvorvidt de har referencer de kan henvise til.
Der er yderligere aftalt, at bestyrelsen mødes virtuelt, for beslutning om der skal aftales variabel pris eller fast pris fra kommende leverandør.
8. Måger:
Generelt ikke været en udfordring dette år, hvorfor der ikke aftales yderligere.
9. Status Gottlieb (generel oprydning i området):
Det konstateres at området er pænt vedligeholdt. Ingen klager fra beboere i området.
Gottlieb har ryddet op efter en beboer fra Heimstaden, da denne fraflyttede. Regning er sendt videre til Heimstaden efter aftale med Heimstaden.
10. Diverse / Eventuelt
Sankt Hans:
Tidligere arrangører er ikke interesseret i at varetage dette længere. Der konstateres at der generelt mangler frivillige til ”festudvalget”.
Der aftales at Ralf Toftgaard undersøger med Louise, for endelig bekræftelse på interessen for varetagelse af arrangementer.
Kommunikation:
Der oprettes Facebook profil som foreslået af Nicolai Borre.
Der aftales at Nicolai Borre opretter denne og deler login-detaljer med resten af bestyrelsen.
Navn på profil aftales til at være: GF Valby Have
Legeplads:
Basket-kurv skal enten repareres, udskiftes eller fjernes helt. Projektet skal dog først gennemføres efter sommerperioden.
Der aftales at Frederik Düring indhenter tilbud fra Uniqa Legeplads, grundet personlig relation.
Tilbud indhentes på både ny basket-kurv og evt. ”blødt” underlag til banen.
Strøm / Ladestandere:
Der aftales at der til næste møde, ønskes forslag til muligheder for ladestandere i området. Enten i P-huset eller rundt i området.
Næste møde er aftalt til d. 23/08-2022.
Tidspunkt og mødested følger, når vi er tættere på mødedatoen.