Bestyrelsesmøde 30. mar 2022

Dagsorden

1. Status økonomi

2. Træprojekt – klipning af træer - vanding Plantekasser – grønt

3. Asfaltprojekt

4. Forespørgsel fra La Pino

5. Fortovshjørner

6. Hul på LBV

7. Snevagten

8. Eventuelt

Referat

Dato: 30/03-2023

Deltager: Annette Lohse, Christopher Billing, Nicolai Borre, Peter Karmark, Ralf Toftgaard, Frederik Düring

Afbud: Ingen

Link til referat

Ad 1. Status økonomi

Nyt medlem af bestyrelsen skal have adgang til Cobblestone Cloud. El-udgifter siden 01/01-2023: Ca. 49.000,-
Legeplads er repareret – Ca. 9.000,- total

o Gynger
o Svævebane
o Legehus
o Stolperogbalancebom

Kredit modtaget fra Snevagten, grundet manglende opfyldelse af aftale. Træprojekt; Tømrer er betalt ca. DKK 15.000,-
Klipning af træer: Ca. DKK 20.000,-

Fældning, klipning og vanding af træer

Mangler udskiftning af træer på Grønningen/Juletræspladsen o Træerneerfældet(tidligereendaftalt)
o Flisermanglerudbedringsåviundgårfaldskader
o Fleretræererklippet

o Fremtidig vedligehold af træerer, på baggrund af tilbud fra Malmos, accepteret til DKK 1.450,- pr. træ.

Forslag til nye træer:
o JapanskPrydKirsebær – godkendt af bestyrelse

Ad 3. Plantekasser og grønt

- Staalhaven (Plantekasser)
o FDspørgeromopdaterettilbudsamtenevt.besparelse.

§ Afventer mere fra Staalhaven
o Indkøbaftaltpå3styksplantekasser,såbestyrelsenkanvurdereudseendet,inden

indkøb af flere.
o Indledendetilbudlødpåca.DKK10.000,-fortreplantekasserinklusivjord(uden

grønt)

Ad 4. Asfaltprojekt

• -  FLSmidth har meddelt at byggeprojektet på deres grund forventes at være i gang efter FLSmidths fraflytning af området ultimo 2024.

• -  Lokalplan er ligeledes godkendt

• -  Udover projektet ved FLSmidths grund, skal der laves skybrudssikring i området, hvilket

  muligvis vil medføre øget mængde af tung trafik i Valby Have.

• -  Bestyrelsen har tidligere fået tilbud på tre forskellige typer af udbedring af de nuværende

  (mindre) skader på vejene i Valby Have; o Kompletudskiftning

  § Ikke relevant på. Nuværende tidspunkt, da den kommende tunge trafik vil give risiko for nye skader på vejene.

  o Delvisudskiftning
  § Samme som ovenstående.

  o Reparationafbeskadigedeområder
  § Pankas og Colas har givet tilbud på dette.

  • Pankas tilbud på reparation: Ca. DKK 104.000,-

  • Colas tilbud på reparation: Ca. DKK 206.000,-

o Den store forskel på beløbene, skyldes at Colas har beregnet et større område der skal repareres.

o Pankas inviteres ud til ny gennemgang, jf. tilbuddet fra Colas, samt gennemgang når området er tørt (sidste gennemgang var i regnvejr, hvorfor hele området ikke kunne besigtiges fyldestgørende)

Ad 4: Restaurant La Pinos udlejer har sendt forespørgsel om opsætning af blomsterkasser

Dette skal Heimstaden indledningsvis tage beslutning om.Det er deres beboere der påvirkes af dette.

o Indsugning gennem vindue såfremt denne udsugning placeres i gården og ikke ud mod parkeringspladsen eller Gammel Køge Landevej, har bestyrelsen ingen indvendinger.

Ang Varmepumpe - samme som oven stående

o Kasse til indelukning af varmepumpe - samme som oven stående

Ad 6. Fortovshjørner

• Flere af hjørnerne i området er sunkede og beskadigede grundet biler og tung trafik der kører på hjørnerne.

• Hjørnerne skal laves før evt. asfaltarbejde

• Pankas giver tilbud på dette.

  Ad7. Hul på LBV

• Der bedes om forslag til udbedring fra Gottlieb.

• Tilbud udbedes fra både Pankas og Gottlieb

  Ad 8. Snevagten

• FD undersøger med 4-5 andre udbydere af vinterservice. o Afventer respons på dette

• Snevagten opsige grundet utilfresstillende arbejde.

Ad 9. Eventuelt

Kommunikation
Nicolai Borre har færddiggjort opsætningen af Bestyrelse Valby Have på Facebook, så kontakt med beboer kan vedligeholdes. Måger

Reder ryddes inden æg lægges

Petanque

Foreløbigt tilbud på Ca. DKK 57.000,- § Nyetilbudindhentes

Bænke om træer
Tilbud hentes på træer rundt om bænke ved legepladsen

Arrangementer
Frivillige er fundet til arrangementer - Flere frivillige ønskes

Forslag til arrangementer ønskes

Etablering af vejøer

Særlige regler gælder, hvorfor sagen undersøges yderligere løbende. Muligvis mulighed for ensretning (og måske vigepligt med nye regler) i området o Evt. kan Valby Lokaludvalg hjælpe med formidling til kommunen
Bestyrelse afventer opdatering fra kommunen

Næste bestyrelsesmøde er d. 08/05/2023 klokken 20:00