Bestyrelsesmøde 9 Jan 2023

Dagsorden

  1. Status økonomi

  2. Status igangsatte projekter

  3. Budget 2023

  4. Generalforsamling 23. februar 2023

  5. Kommunikation

  6. Eventuelt

Referat

Dato: 9 maj 2023

Deltager: Annette Lohse, Nicolai Borre, Peter Karmak, Ralff Tofgaard, Frederik Düring

Afbud: Jacob Rasmussen

Link til referat

Ad 1. Status økonomi

  • Færre penge brugt generelt

  • Elforbrug holdt stik jf. antaget

  • Økonomi i forhold til beskæring af træer ok.

  • Enkelt projekt på ca. DKK 100.000,- hensættes til 2023 da projekt ikke er færdiggjort i 2022.

Ad 2. Status igangsatte projekter

  • Malmos mangler at fjerne rødder på enkelt træprojekt

  • Infralink skal gennemgå veje og fortove med kommune samt bestyrelse ultimo januar.

    • Herunder skal der planlægges eventuel udbedring af fejl og mangler i forbindelse med genoprettelse af, særligt, fortove.

  • La Pino har hævet fliserne/fortovet foran restauranten, efter påbud fra bestyrelse.

Ad 3. Budget 2023

Projekter / vedligehold

Asfalt i Valby Have

Afventer mere info fra FLSmidth i forbindelse med byggeri på deres grund.

Byggeriet vil påvirke asfalten og vejene i Valby Have under byggeriet (tung trafik forventes).

Pt. er asfalten på Ib Schønbergs Allé i højere grad nedslidt, sammenlignet med resten af vejene i Valby Have.

Tre forskellige virksomheder er forespurgt om flere forskellige typer af tilbud;

NCC

Tilbud 1:

  • Tilbud på udskiftning af alt asfalt i Valby Have.

  • Pris ca. 931.000,- eks. moms

  • Tilbud 2: Tilbud på udskiftning af asfalt på Ib Schønbergs Allé, Clara Pontoppidans Vej samt tilkørselsveje til parkeringshuset ved Poul Reichhardts Vej.

  • Afventer pris.

Colas

Tilbud 1:

  • Udskiftning af alt asfalt i Valby Have.

  • Pris ca. 1.600.000,- eks. moms

Tilbud 2:

  • Tilbud på udskiftning af asfalt på Ib Schønbergs Allé, Clara Pontoppidans Vej samt tilkørselsveje til parkeringshuset ved Poul Reichhardts Vej.

  • Pris ca. 629.000,- eks. moms

Pankas

  • Afventer tilbud

Bestyrelsen har besluttet at afvente reparation/udskiftning af asfalt. Pt. afhænger den endelige beslutning af hvornår der skal arbejdes ved FLSmidth-grunden, samt om der opstår pludselige skader. Vi afventer pt. tilbud fra Pankas for tilbud på reparationer af ”småskader” på vejene i Valby Have. Umiddelbart, jf. NCC, Colas og Pankas, haster en komplet udskiftning ikke, om end der muligvis skal repareres løbende.

Træprojekt

Projekt for udskiftning af træer ved ”Juletræspladsen” på hjørnet af Ib Schønbergs Allé og Clara Pontoppidans Vej/Lily Brobergs Vej: Ca. 58.000,- eks. moms

Træer ved ”Juletræspladsen” langs Lily Brobergs Vej. Fældning og plant af nyt: Ca. 25.000,- eks. moms

Andre projekter/indkøb

Plantekasser til beskyttelse af hjørner:

Tre styks som pilotprojekt: Ca. 10.000,- eks. moms

Ad 4. Generalforsamling 23. februar 2023

Indkaldelse til generalforsamling sendes ud inden frist for udsendelse.

Ad 5. Kommunikation

Bestyrelsen opretter Facebook profil til kommunikation på Facebook, for at imødekomme beboerne i Valby Have. Alle bestyrelsesmedlemmer (med profil på Facebook), inviteres til at administrere profilen.

Ad 6. Eventuelt

Forrige
Forrige

Bestyrelsesmøde 30. marts 2022

Næste
Næste

Bestyrelsesmøde 23. aug 2022