Bestyrelsesmøde 9 Jan 2023
Dagsorden
Status økonomi
Status igangsatte projekter
Budget 2023
Generalforsamling 23. februar 2023
Kommunikation
Eventuelt
Referat
Dato: 9 maj 2023
Deltager: Annette Lohse, Nicolai Borre, Peter Karmak, Ralff Tofgaard, Frederik Düring
Afbud: Jacob Rasmussen
Ad 1. Status økonomi
Færre penge brugt generelt
Elforbrug holdt stik jf. antaget
Økonomi i forhold til beskæring af træer ok.
Enkelt projekt på ca. DKK 100.000,- hensættes til 2023 da projekt ikke er færdiggjort i 2022.
Ad 2. Status igangsatte projekter
Malmos mangler at fjerne rødder på enkelt træprojekt
Infralink skal gennemgå veje og fortove med kommune samt bestyrelse ultimo januar.
Herunder skal der planlægges eventuel udbedring af fejl og mangler i forbindelse med genoprettelse af, særligt, fortove.
La Pino har hævet fliserne/fortovet foran restauranten, efter påbud fra bestyrelse.
Ad 3. Budget 2023
Projekter / vedligehold
Asfalt i Valby Have
Afventer mere info fra FLSmidth i forbindelse med byggeri på deres grund.
Byggeriet vil påvirke asfalten og vejene i Valby Have under byggeriet (tung trafik forventes).
Pt. er asfalten på Ib Schønbergs Allé i højere grad nedslidt, sammenlignet med resten af vejene i Valby Have.
Tre forskellige virksomheder er forespurgt om flere forskellige typer af tilbud;
NCC
Tilbud 1:
Tilbud på udskiftning af alt asfalt i Valby Have.
Pris ca. 931.000,- eks. moms
Tilbud 2: Tilbud på udskiftning af asfalt på Ib Schønbergs Allé, Clara Pontoppidans Vej samt tilkørselsveje til parkeringshuset ved Poul Reichhardts Vej.
Afventer pris.
Colas
Tilbud 1:
Udskiftning af alt asfalt i Valby Have.
Pris ca. 1.600.000,- eks. moms
Tilbud 2:
Tilbud på udskiftning af asfalt på Ib Schønbergs Allé, Clara Pontoppidans Vej samt tilkørselsveje til parkeringshuset ved Poul Reichhardts Vej.
Pris ca. 629.000,- eks. moms
Pankas
Afventer tilbud
Bestyrelsen har besluttet at afvente reparation/udskiftning af asfalt. Pt. afhænger den endelige beslutning af hvornår der skal arbejdes ved FLSmidth-grunden, samt om der opstår pludselige skader. Vi afventer pt. tilbud fra Pankas for tilbud på reparationer af ”småskader” på vejene i Valby Have. Umiddelbart, jf. NCC, Colas og Pankas, haster en komplet udskiftning ikke, om end der muligvis skal repareres løbende.
Træprojekt
Projekt for udskiftning af træer ved ”Juletræspladsen” på hjørnet af Ib Schønbergs Allé og Clara Pontoppidans Vej/Lily Brobergs Vej: Ca. 58.000,- eks. moms
Træer ved ”Juletræspladsen” langs Lily Brobergs Vej. Fældning og plant af nyt: Ca. 25.000,- eks. moms
Andre projekter/indkøb
Plantekasser til beskyttelse af hjørner:
Tre styks som pilotprojekt: Ca. 10.000,- eks. moms
Ad 4. Generalforsamling 23. februar 2023
Indkaldelse til generalforsamling sendes ud inden frist for udsendelse.
Ad 5. Kommunikation
Bestyrelsen opretter Facebook profil til kommunikation på Facebook, for at imødekomme beboerne i Valby Have. Alle bestyrelsesmedlemmer (med profil på Facebook), inviteres til at administrere profilen.