Bestyrelsesmøde 30. marts 2022
Dagsorden
Valg af referent
Valg af næstformand
Økonomi – trampolin – advokat
Fremgangsmåde – godkendelse af faktura – Cobblestone
Status på træprojekt
Måger
Asfalt
Legeplads
Vintervedligehold
Status Gottlieb (vicevært)
Vedligeholdelsesplan
Eventuelt
Referat
Dato: 30. marts 2022
Deltager: Annette Lohse, Nicolai Borre, Peter Karmark, Ralf Toftgaard, Frederik Düring
Afbud: Jacob Rasmussen
Ad 1. Valg af referent
Frederik Düring
Ad 2. Valg af næstformand
Nicolai Borre er valgt som næstformand.
Ad 3. Økonomi – trampolin – advokat
Alt som forventet.
Nuværende indestående: DKK 2.066.332,87
Der er betalt DKK 34.777,50 for reservedele samt montage af disse til trampolinen på legepladsen.
Der foreslåes en revurdering af behovet for advokatbistand til generalforsamling.
Ad 4. Fremgangsmåde – godkendelse af faktura – Cobblestone
Gennemgang af muligheder i Cobblestone App, for godkendelse af fakturas, upload af bilag til refusion etc.
På større bilag (+4.999,-) skal to medlemmer (formand + et medlem) godkende.
Ad 5. Status på træprojekt
Påbegyndt på Karin Nellemoes Vej. Snart færdige på Bodil Ipsens Vej.
Afventer løsning på træerne ved affaldssortering. Ralf Toftgaard undersøger med John Becker for løsning. Peter Karmark undersøge med Malmos A/S for deres bud.
Pt. er der en forventning om en besparelse, jf. det budgetterede, for træprojektet i Valby Have. En evt. besparelse er derfor foreslået ”overført” til træ- og reetableringsprojektet på Gammel Køge Landevej. Nærmere info følger.
Yderligere er der besluttet at der udliciteres vanding af træer til ekstern samarbejdspartner. Samme som ved tidligere vandingsprojekter.
Ad 6. Måger
Tilbagevendende problem.
Grundejerforeningen skal ikke stå for at fjerne mågereder ved husene.
Der aftales at der, i fællesskab, løbende skal fjernes påbegyndte reder på tagene af lejlighedsbygningerne.
Undersøg muligheder for udbedring, da mågerne er til gene for beboerne.
Ad 7. Asfalt
Projektet omkring udskiftning af asfalt er pt. i venteposition. Der er enighed om at der ønskes penge sat til side / sparet op, til udskiftning af asfalten på sigt. Dog afventes evt. bygningsarbejde på FL Smidt grunden, da dette arbejde vil medføre kraftig slid på asfalten. Hertil foreslåes blandt andet, at kommunes adspørges om tilskud/betaling til re-etablering af ødelagt asfalt på baggrund af forøget trafik, i forbindelse med bygningsarbejdet.
Ad 8. Legeplads
Legepladsen er fortsat velbesøgt af beboer og mange andre gæster. Det årlige gennemsyn kommer sandsynligvis til at kræve flere ting udbedret. Dette er der i forvejen budgetteret med.
Til næste bestyrelsesmøde aftales nærmere plan for legepladsen og evt. generel udbedring af denne.
Ad 9. Vintervedligehold
Til sommer skal der findes ny leverandør af vintervedligehold (snerydning, saltning o.l.).
Yderligere skal der besluttes om der skal aftales fast pris eller pris pr. gang.
Ad 10. Status Gottlieb (vicevært)
Evaluér oprydning / affaldshåndtering til næste bestyrelsesmøde. Der må forventes en ”oplæringsperiode”, hvorfor der bør kunne ses forbedringer sammenlignet med slut 2021.
Pt. fortsætter samarbejdet i hvert fald til sommer 2022.
Der opfordres til at der mandag og torsdag gåes en tur rundt i området, for at se det ”friske” arbejde.
Ad 11. Vedligeholdelsesplan
Der er fra Cobblestone tilbudt udarbejdelse af vedligeholdelsesplan på DKK 50.000,-
Denne plan vil blandt andet indeholde forslag til udbedringer af området indenfor en given periode. Der bedes om tilbud på ovenstående samt muligheden for en abonnementsløsning, med lavere førstegangsydelse, men med løbende betaling.
Nicolai Borre undersøger med anden udbyder omkring dette.
Klar til bestyrelsesmøde i sommer 2022.
Ad 12. Eventuelt
Der købes en gave til Michael Bonde for sit arbejde i bestyrelsen.
Deling af dokumenter:
Der aftales at dokumenter (referater o.l.) ligeledes deles i Cobblestone Cloud, så dette kan tilgås af bestyrelsen løbende.
Kommunikation:
Der foreslåes at der oprettes en Facebook-profil til anonymiseret kommunikation for besvarelser af spørgsmål samt løbende opdateringer i Facebookgruppen ”Valby Have”. Nicolai Borre opretter denne og vender retur med detaljer. Der aftales plan for hvordan henvendelser besvares og opdateringer deles.
Reparation af veje og fortov:
Peter Karmark henter tilbud fra JJ Enterprise på udbedring af småhuller på Lise Ringheims Vej.
Ad 13. Næste møde
Næste møde er aftalt til d. 01/06-2022.
Tidspunkt og mødested følger, når vi er tættere på mødedatoen.