Bestyrelsesmøde 12. juni 2023
Dagsorden
1. Status økonomi
2. Status igangværende projekter
3. Legeplads
4. Vintervedligehold
5. Kloakrens
6. HOFOR Byggeplads
7. Kommunikation
8. Eventuelt
Referat
Afholdt den 7/8-2023
Deltagere: Nicolaj Borre, Peter Karmark, Annette Lohse, Christopher Bilberg, Ralf Toftgaard,
Frederik Düring
Afbud: Ingen
Referant: Frederik Düring
Ad 1. Status økonomi
Ser fornuftigt ud og følger budgettet.
Kreditnota på DKK 25.000,- modtaget fra Snevagten.
Plantekasser til hjørner er indkøbt.
Ét enkelt udestående med Gottlieb, der mangler at sende faktura på træarbejdet ved grønningen.
Ad 2. Status igangværende projekter
Asfaltarbejde er færdiggjort og repareret.
Plantekasser: Retableret og fyldt med jord á 2 omgange. Fyldes med mere jord, når regn falder. Aftales nærmere.
Plan for vanding skal etableres, når blomster senere på året er plantet.
Planter på Grønningen
Pt. afventes om planterne på Grønningen vokser som planlagt.
Evt. vurderes om der skal indkøbes og plantes mere grønt ved Grønningen og legepladsen.
Fortovshjørner
Til trods for etableringen og opsætningen af ovenstående plantekasser, påkøres hjørner fortsat af bl.a. skraldevogne og anden tung trafik.
Der undersøges mulighed for at sænke kantsten ved hjørnerne. Alternativt undersøges mulighed for at hæve asfalt ved hjørnerne. Særligt ved hjørnet af Ebbe Rodes Allé.
Hul i jorden: Hullet er fyldt og gjort plan.
Transformerstation: Maler er bestilt til genopfriskning af de tre transformerstationer i Valby Have.
Bænke om træer: Første leverandør var ikke mulig. Afventer tilbud fra anden leverandør.
AD 3) Legeplads
Bestyrelsen har modtaget henvendelse om støj fra legepladsen, særligt basketballbanen. Der udarbejdes derfor et ”ordensreglement”, der henstiller til at brugere af basketballbanen såvel som legepladsen, tager hensyn til beboerne i området, mellem klokken 21:00 og 09:00. Bestyrelsen opsætter 1 x skilt ved basketballbanen, så dette tydeligt kan ses. Dog understreges der, at det ikke er bestyrelsens ansvar eller pligt at henstillingen overholdes. Som ekstra tiltag til støjreducering af basketballbanen, undersøger bestyrelsen muligheden for udskiftning af stålnet til nylonnet, da dette jf. leverandøren bør være mindre støjende. Leverandøren kommer desuden på besigtigelse i området, for at kontrollere fastgørelsen af selve bagpladen på basketballstanderen. I forbindelse med ovenstående, tilføjes ligeledes en henstilling til hundeejere om ikke at lufte hunde på græsarealerne ved Grønningen / legepladsen.
AD 4) Vintervedligehold
Ny partner (P.O. Anlæg) er fundet. Afventer sidste detaljer før endelig aftale.
AD 5) Kloakrens
Seneste kloakrens blev foretaget for 2 år siden. Pt. ventes der med ny kloakrens, da det for
nuværende ikke trænger. Pris ca. DKK 90.000,-
AD 6) HOFOR Byggeplads
Arbejdsplads oprettes på FLSmidth parkeringsplads som led i HOFORs udbyggelse af
skybrudssikring.
AD 7) Kommunikation
Bestyrelsen deltager kun med oplysninger til beboerne i området. Bestyrelsen indgår ikke i
debatter igennem Facebook profil, Valby Have Bestyrelse.
Ad 8) Eventuelt
Kælderrum
Bestyrelsen finder nyt kælderrum, da det gamle kælderrum ikke længere er tilgængeligt.
Sankthans
Bålfad står i p-kælder klar til brug ved sankthans. Afventer evt. afbrændingsforbud.
Vicevært
Bestyrelsen har, uopfordret, modtaget tilbud om tilbudsgivning fra ny vicevært. Afventer yderligere.
Fodgængerfelt Ib Schønbergs Allé
Pankas ønsker at udbedre. Kommunen kan dog ikke give endeligt svar om hvem der skal lave det. Dog skal kommune dække udgiften, da fodgængerfeltet er placeret på kommunens del af vejen.
”Hegn” om små træer
Langs de forskellige alléer og veje i området, ses flere skader på småtræerne, langs nederste del af stammerne. Bestyrelsen undersøger derfor mulighed for opsætning af små hegn, der kan beskytte stammerne.
Næste møde er d. 07/08 kl. 20:00